כל מודעה במקומה.כל גיליון בזמן.
הזמנות, מודעות, שיבוצים ותשלומים — הכול במקום אחד. כדי שתמיד תדעו מה כבר בוצע, מה עדיין חסר ומה מחכה לטיפול.
כמה זמן הולך לאיבוד רק כדי להבין מה קורה עם הגיליון הבא?
- 1/5
רגע, מי עדיין לא שלח מודעה?
הגיליון מתקרב לשיבוץ, וחלק מהקבצים עדיין חסרים. עכשיו צריך לעבור בין ההזמנות ולברר למי לפנות.
- 2/5
איזה קובץ שייך לאיזו הזמנה?
קבצים מגיעים מלקוחות שונים, בגדלים שונים ולמועדי פרסום שונים. איך מוודאים שכל קובץ מגיע למקום הנכון?
- 3/5
המודעה הזאת כבר שובצה?
כשהגיליון מתקרב לסגירה, צריך לדעת מה כבר שובץ, מה עדיין ממתין ואיפה נשאר מקום.
- 4/5
על מה הלקוח שילם, וכמה הוא עדיין חייב?
כשיש כמה פרסומים ותשלומים חלקיים, לא תמיד פשוט להבין מה כבר שולם ומה עדיין פתוח.
- 5/5
הלקוח מבקש לראות איפה המודעה פורסמה?
המודעה כבר הופיעה בעיתון. עכשיו צריך למצוא את הפרסום ולשלוח ללקוח את הגזיר.
לא צריך להחזיק את כל המקומון בראש.
פחות לחפש.פחות לברר.פשוט לדעת.
- מי עוד לא שלח מודעה?: חסרי קובץ, בלוח הבקרה.
- מה עוד לא שובץ?: לא שובצו, בלוח הבקרה.
- מי חייב לנו כסף?: לקוחות עם חוב, בלוח הבקרה.
- למי צריך להזכיר?: תזכורות נדרשות, בלוח הבקרה.
- כמה מכרנו השבוע?: מכירות השבוע, בלוח הבקרה.
- כמה עוד פתוח לגבייה?: פתוח לגבייה, בלוח הבקרה.
איך Gilayon עושה סדר
- 01/05
כל הזמנה מתועדת. שום פרט לא נשאר באוויר.
כל הזמנה, תאריך פרסום, עיתון, גודל ומחיר נשמרים בצורה מסודרת. רואים מה הוזמן ומה מתוכנן להתפרסם.
- 02/05
הקבצים במקום. החוסרים מול העיניים.
כל קובץ משויך ללקוח ולפרסום המתאים. קל לראות מה התקבל, מה חסר ומה מוכן להמשך טיפול.
- 03/05
פותחים את המערכת. רואים מה קורה.
פרסומי השבוע, מודעות שעוד לא הגיעו, מה עדיין לא שובץ ומי חייב כסף — במקום אחד.
- 04/05
כל מודעה מוצאת את המקום שלה.
פותחים גיליון, רואים אילו מודעות ממתינות לשיבוץ, ומשבצים אותן בעצמכם או בשיבוץ אוטומטי — רק במקומות המותרים לפי הגדרות העיתון.
- 05/05
הלקוחות שולחים. אתם נשארים בשליטה.
הלקוח מגיש בקשת פרסום ומעלה קובץ דרך פורטל משלו, והבקשה מחכה לבדיקה ולאישור של הצוות.
מודעה חסרה? המערכת כבר יודעת.
לקראת תאריך הפרסום, Gilayon מרכזת ברשימה אחת את כל הפרסומים שהוזמנו ועדיין לא הגיע עבורם קובץ.
בלי לעבור ידנית על כל ההזמנות: רואים מי עוד לא שלח, לוחצים על וואטסאפ או מייל, וההודעה כבר מנוסחת ומחכה לכם לשליחה.
- מספר המודעות החסרות מופיע כבר בלוח הבקרה
- נוסח ההודעה שלכם, עם שם הלקוח, העיתון והתאריך
- אחרי הלחיצה התזכורת מסומנת כנשלחה — לא שולחים פעמיים
תזכורות ללקוחות
פרסומים בשבועיים הקרובים שעדיין אין להם קובץ
- חסר קובץנדרשת
אולם שמחות הכרם
חצי עמוד אופקי · 12.11.2026 · בעוד 7 ימים
- חסר קובץנדרשת
מאפיית הגבעה
שמינית עמוד · 12.11.2026 · בעוד 7 ימים
- חסר קובץנדרשת
מרכז למידה אופק
רבע עמוד · 19.11.2026 · בעוד 14 ימים
כל לקוח. כל הזמנה. כל שקל.
פותחים כרטיס לקוח ורואים את ההזמנות, מחירי הפרסומים, התשלומים שנרשמו והיתרה שנותרה לתשלום.
- הוזמנו
- ₪3,400
- שתי הזמנות
- שילם
- ₪600
- תשלום אחד שנרשם
- סה״כ חייב
- ₪2,800
- מתוכם ₪600 על מה שכבר פורסם
| הזמנה | תאריך | סכום | שולם | יתרה | תשלום |
|---|---|---|---|---|---|
| ORD-0005 | 3.11.2026 | ₪1,200 | ₪600 | ₪600 | חוב |
| ORD-0019 | 4.11.2026 | ₪2,200 | ₪0 | ₪2,200 | לא שולם |
| סה״כ | ₪3,400 | ₪600 | ₪2,800 |
תשלום נרשם ללקוח, ואפשר לחלק אותו בין כמה הזמנות. מה שנשאר עודף נשמר כיתרת זכות. Gilayon עוקבת אחרי חיובים ותשלומים — היא לא מפיקה חשבוניות ולא סולקת אשראי.
הדרך של מודעה אחת. מההזמנה ועד הגזיר.
הזמנה
הלקוח מזמין פרסום
בטלפון אצלכם או בפורטל הלקוחות. נקבעים העיתון, התאריך, הגודל והמחיר — וההזמנה נכנסת לרשימה.
1
קובץ
הקובץ מתקבל ומשויך
הקובץ נקשר לפרסום הנכון: ללקוח, לעיתון, לגודל ולמיקום שביקש. רואים מיד שהוא תקין.
2
מוכנה
המודעה מוכנה לשיבוץ
בלוח השיבוץ של הגיליון היא כבר מחכה ברשימה, עם הקובץ והגודל שלה.
3
שיבוץ
המודעה משובצת בעמוד
בהתאם לבקשת הלקוח ולמקומות המותרים בעיתון — בגרירה, בלחיצה או בשיבוץ אוטומטי.
4
גזיר
פורסם. הגזיר אצל הלקוח.
כשהגיליון יוצא לדפוס, הגזיר נכנס לבד לפורטל של הלקוח — ומייל מוכן עם קישור אליו נפתח אצלכם בלחיצה.
5
הגזיר בדרך ללקוח
כל מודעה במקום שלה. כל הגיליון בשליטה.
הדרך של מודעה אחת. מההזמנה ועד הגזיר.
- 1
הלקוח מזמין פרסום
בטלפון אצלכם או בפורטל הלקוחות. נקבעים העיתון, התאריך, הגודל והמחיר — וההזמנה נכנסת לרשימה.
- 2
הקובץ מתקבל ומשויך
הקובץ נקשר לפרסום הנכון: ללקוח, לעיתון, לגודל ולמיקום שביקש. רואים מיד שהוא תקין.
- 3
המודעה מוכנה לשיבוץ
בלוח השיבוץ של הגיליון היא כבר מחכה ברשימה, עם הקובץ והגודל שלה.
- 4
המודעה משובצת בעמוד
בהתאם לבקשת הלקוח ולמקומות המותרים בעיתון — בגרירה, בלחיצה או בשיבוץ אוטומטי.
- 5
פורסם. הגזיר אצל הלקוח.
כשהגיליון יוצא לדפוס, הגזיר נכנס לבד לפורטל של הלקוח — ומייל מוכן עם קישור אליו נפתח אצלכם בלחיצה.
הגזיר בדרך ללקוח
כל מודעה במקום שלה. כל הגיליון בשליטה.
רוצים לראות כמה פשוט לשבץ מודעה?
נסו בעצמכם: גררו מודעה אל העמוד, או לחצו עליה ואז על המקום שלה.
ממתינות לשיבוץ 3
בחרו מודעה מהרשימה.
לפני החורף
טיפול חורף מלא
הלקוחות שלכם כבר באקסל? מצוין.
אין צורך להתחיל להזין הכול מחדש. מעלים את רשימת הלקוחות מקובץ Excel ומתחילים לעבוד בצורה מסודרת.
- קובץ Excel או CSV. העמודות מזוהות לפי השם, בכל סדר.
- לפני שמשהו נשמר, רואים כל שורה ומה המצב שלה.
- לקוח שכבר קיים אצלכם מסומן, כדי שלא ייכנס פעמיים.
- אין לכם רשימה מסודרת? יש תבנית מוכנה להורדה.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | שם העסק | טלפון | איש קשר |
| 2 | מאפיית הגבעה | 03-555-0131 | יעל כהן |
| 3 | נעלי צעד | 03-555-0150 | משה לוי |
| 4 | פרחי רימון | 03-555-0112 | נועה רימון |
| 5 | אופטיקה נוף | 03-555-0163 | דנה ברק |
| 6 | גלריית עץ הזית | 03-555-0188 | רון אבני |
- ממאפיית הגבעהיעל כהן · 03-555-0131תקין
- ננעלי צעדמשה לוי · 03-555-0150תקין
- פפרחי רימוןנועה רימון · 03-555-0112כבר קיים אצלכם
- אאופטיקה נוףדנה ברק · 03-555-0163תקין
- גגלריית עץ הזיתרון אבני · 03-555-0188תקין
4 לקוחות יובאו
יש שאלות? בואו נעשה סדר.
בלוח הבקרה ובמסך התזכורות רואים כל פרסום שהוזמן ועדיין אין לו קובץ. לחיצה על וואטסאפ או מייל פותחת ללקוח תזכורת מוכנה, והתזכורת מסומנת כנשלחה.
אולם שמחות הכרםחסר קובץמאפיית הגבעהחסר קובץ
הגיליון הבא יכול להתנהל אחרת.
כל מה שצריך כדי לנהל את הפרסום במקומון, במקום אחד. בואו לראות איך Gilayon יכולה להשתלב בעבודה שלכם.
- הדגמה אישית, בזמן שנוח לכם
- בלי התחייבות